Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Rzgowie

1. Rejestr umów i porozumień z kontrahentami
2. Rejestr umów cywilno – prawnych
3. Spis inwentaryzacyjny
4. Rejestr sprawozdań
5. Rejestr planów finansowych
6. Rejestr zarządzeń Kierownika MOPS w Rzgowie
7. Rejestr upoważnień wydanych przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie
8. Rejestr delegacji służbowych
9. Rejestr pieczątek
10. Dziennik korespondencji
11. Wykaz wydawanych legitymacji pracownika socjalnego
12. Rejestr skarg i wniosków
13. Rejestr zamówień publicznych
14. Rejestr osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej
15. Rejestry wydanych decyzji
16. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego
17. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego
18. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego
19. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do zasiłku dla opiekuna
20. Rejest wniosków o ustalenie prawa do specjalnego zasiłku opiekuńczego
21. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka
22. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do świadczenia rodzicielskiego
23. Rejestr dłużników alimentacyjnych
24. Rejestr nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych
25. Rejestr wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego
26. Rejestr wniosków o świadczenie "Za życiem"
27. Rejestr procedur ''Niebieskie Karty''- otwartych i prowadzonych przez Zespół Interdyscyplinarny
28. Rejestr zgłoszeń o podejrzeniu wystąpienia przemocy domowej prowadzonych przez Zespół Interdyscyplinarny
29. Rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
30. Rejestr dokumentacji kadrowej
31. Rejestr akt osobowych
32. Rejestr list wypłat
33. Rejestr faktur i rachunków

Rejestr zbiorów danych osobowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie prowadzony jest w formie papierowej i elektronicznej przechowywany jest w siedzibie MOPS.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 230, poz. 1371)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie ośrodka.

Klauzula informacyjna administratora danych (przy zbieraniu danych od osób, których one dotyczą)

Zgodnie z art. 24. ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2016 r. poz. 922) informuję, że:

Administratorem Danych Osobowych (ADO) zbieranych w ramach wykonywanych zadań jest Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie, 95-030 Rzgów, ul. Rawska 8.

Zbierane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922) przez Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie, 95-030 Rzgów, ul. Rawska 8 w celach realizacji zadań określonych przepisami prawa i nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

1. Podawanie danych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
2. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania zgodnie z art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych. W tym celu może zwrócić się pisemne w trybie art. 33 wspomnianej ustawy do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzgowie, 95-030 Rzgów, ul. Rawska 8, reprezentowanego przez Kierownika.